Le poids des achats dans l'organisation se renforce donc. L'acheteur devient créateur de valeur. Les fonctions achats doivent faire face à des enjeux de performance, de professionnalisation et répondre aux questions clefs suivantes :
Comment dégager des gains de performance significatif ?
La mise en place de programme de stratégie d'achats par catégorie permet d'accroître significativement la performance de l'entreprise dans un horizon de temps réduit. Le passage en revue systématique de l'ensemble des portefeuilles fournisseurs permet de dégager des gains significatifs de l'ordre de 10% de la base de dépenses, en faisant un outil déterminant de la compétitivité.
De même, la démarche "Redesign to cost" vise t'elle à revoir la conception des produits pour réduire les coûts totaux de possession tout en respectant les attentes client en terme de fonctionnalité et de qualité, avec des gains très élevé de l'ordre de 30%.
Comment professionnaliser l'organisation de la fonction achat ?
Pour pérenniser les gains de performances dégagés, la professionnalisation de la direction des achats est indispensable. Cette construction d'une fonction Achats solide se fait grâce à la mise en place de structures adaptées, la définition de processus efficaces qui permettent une coordination constructive avec les métiers.
Le renforcement de la couverture de la dépense par des acheteurs professionnels s'obtient par la mise en œuvre de normes et standards achats dans les grands groupes et la montée en compétence des équipes achats des unités opérationnelles.
Comment outiller la fonction achat par des systèmes d'informations pérennes – Digital Purchasing » ?
Les Directions des Achats doivent mettre en œuvre, au travers d'une stratégie SI Achats, un système d'information performant.. Les outils de « spend analysis » permettent de produire une mesure fiable et répétitive de la dépense.
Pour les directions d'achats digitales, la mise au point de catalogues cadrés et de règles claires d'autorisation d'engagement conduise à déployer complètement les stratégies par catégorie et à sécuriser grandement les budgets. Bien plus, la productivité administrative du processus de passation de commande digital dégage des gains pour l'entreprise et pour ses fournisseurs.
La practice achat de Capgemini Consulting accompagne ses clients pour faire de la fonction achat un véritable levier de performance pour les entreprises. Capgemini Consulting dispose d'une équipe de 30 consultants ayant un parcours professionnel dans l'opérationnel et dans le conseil.
